用兩步驟來寫出更適合的中心主題

可以透過這2個步驟來選擇適合自己的中心主題，幫助我們更有效地運用心智圖或曼陀羅九宮格思考法：

 

1.先決定你的領域

如果我想要提升身心健康，那麼就先找出關於身體的領域的內容。在中心區域上寫上「身體健康」。

 

2.確定你的需求

不外乎是「提升健康」、「幫助健康」等讓健康變好的需求。身體健康的科學原理並非目前的需求，目前只需要方法而不是研究結果或理論。所以可以在剛剛的主題旁補上 「提升」，於是完整的主題是 「提升身體健康」。

 

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書名：《心智圖閱讀術》https://is.gd/v8TKXX

書名：《曼陀羅九宮格思考法》https://is.gd/2ses2n

作者：胡雅茹

出版：晨星出版社

 

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【10/18 美國金屬工具製造商邀請ESI主講：培養創意及創新能力】

日期：2024年10月18日

主題：培養創意及創新能力

 

對象：本公司所有員工(不對外開放）

講師：ESI廣翰思惟教育長－胡雅茹

主辦：美國金屬工具製造商

 

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各種筆記法的比較(3)－卡片盒筆記

卡片盒筆記：我在大學時代就已嘗試過卡片盒筆記了，這是一項傳統的筆記方法。

 

◎卡片盒筆記的基本作法：

１．一張卡片上只寫一個概念、想法，一張卡片上會集結很多來源資訊，便於隨時檢索。

 

２．在卡片上寫上關鍵字詞與搜尋標籤，以便日後搜尋和連結相關內容。

 

３．透過標記相關的關鍵字詞，形成網狀結構，然後在不同的卡片之間進行跳躍和關聯。

 

４．定期回顧和更新，以保持資訊的新鮮度和相關性。想要得到高效的卡片盒筆記效果，極仰賴使用者能否系統化去管理卡片、常常去整理卡片。

 

卡片盒筆記將一篇文章的資訊就分散在多個卡片上，故在整體理解一篇文章上可能會有所妨礙，因為它無法提供這篇文章的整體視角，進而不容易產生整體的認識、理解、記憶，這三點無法像心智圖一樣一步到位。

 

康乃爾筆記、卡片盒筆記兩者都缺乏足夠的視覺刺激，無法提升記憶效果。

 

卡片盒筆記最大、最明顯的缺點就是花更多時間在筆記事務上，製作卡片費時，整理卡片也費時。

 

如果沒有定期整理、有效地組織管理日益增多的卡片盒筆記，會導致檢索過去資訊變得困難或麻煩。

 

因為當累積大量卡片盒筆記後，由於資訊分散，很難在腦中形成完整的知識網絡。而且搜尋卡片時過度依賴關鍵字搜尋，可能會導致某些相關聯的重要資訊被忽視或難以找到。

 

另外，比起康乃爾筆記、子彈筆記，我還發現有一部分的人在製作卡片盒筆記時，極容易陷入一種「為了寫筆記而寫筆記」的迷思中，成為筆記奴隸。

 

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各種筆記法的比較(2)－子彈筆記

子彈筆記：強調快速捕捉想法，僅是羅列出重點，但缺乏系統性。整體上等同於日本手帳的紀錄作法。

 

◎子彈筆記的作法：

１．製作索引頁：在筆記本的下方建立一個索引頁，列出各個主題或內容的頁碼，以便將來找到。

 

２．製作標註頁：建立一個符號說明頁，將符號的使用及其意義進行整理，例如：●代表任務，○代表事件。

 

３．建立未來6~12個月的規劃。

 

４．每日記錄當天需要完成的任務、事件和筆記。這個部分是日常行事曆的規劃與紀錄，等同於日本手帳（日記帳）的做法。

 

５．每月回顧：在完成每個月結束時，回顧已完成的任務，把未完成的任務轉移到下個月。

 

６．定期更新索引頁和標註頁，以確保系統持續有效。

 

子彈筆記強烈表現出單一線性思考的結構，不容易產生更豐沛的創意、創造力。整體上仍是充滿著短句，文字的精簡程度仍不夠。

 

子彈筆記在面對需要深入分析或理清邏輯關係的內容時，呈現的清晰度、完整性不如心智圖。

 

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作者：胡雅茹

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各種筆記法的比較(1)－康乃爾筆記

康乃爾筆記：筆記頁面分為三個欄位，左側欄位是寫下幾個重要的關鍵字詞，右側欄位是詳細說明這些關鍵字詞的內容，底部欄是總結這次的筆記主題。

 

大學時我試著做了幾次，就發現一個問題，雖然康乃爾筆記能將資訊分解出大架構與細節，能夠幫助整理資訊，但其線性思考的結構與方式，讓我們在面對複雜主題時難以看到不同概念之間的聯繫。

 

換言之，康乃爾筆記缺乏視覺連貫性，會讓人難以形成深刻印象。而呈現視覺連貫性正是心智圖的特點之一。

 

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作者：胡雅茹

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在企業場景中活用曼陀羅九宮格思考法

曼陀羅九宮格思考法在企業網站中可以有效地應用於多種使用場景，例如：

１．新業務的創意生成：

將新業務的主題設置在中央，並在周圍的方格中記錄相關的創意和市場需求，這樣可以在短時間內從多角度生成創意。這樣能夠實現全面且不遺漏的創意發想。

 

2. 專案管理

將專案的目標和課題放在中央，並將相關的任務和資源配置在周圍，這樣可以更容易把握專案的全貌。這樣能有效地進行進度確認和問題的識別。

 

3. 團隊建設與溝通

團隊成員使用曼陀羅九宮格共同發想創意，可以活化溝通，增強團隊的凝聚力。各成員分享意見，能夠納入多樣的視角進行決策。

 

4. 業務的梳理與改善

通過將現行業務的問題整理在曼陀羅九宮格中，可以導出業務流程的檢討和改善方案。特別是，通過可視化業務的流程，可以更容易識別出非效率的部分。

 

5. 培訓和工作坊的工具

曼陀羅九宮格也可作為培訓和工作坊中進行創意發想和討論的工具。參加者整理自己的想法，與他人進行意見交流，從而期待學習的深入。

通過這些場景，曼陀羅九宮格思考法在企業網站中作為整理思維、創造創意及業務改善的強大工具發揮著重要作用。

 

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書名：《曼陀羅九宮格思考法》

作者：胡雅茹（Monica Hu），台灣學習力訓練師、心智圖天后

出版社：晨星出版

書籍簡介：https://www.thinksmart.com.tw/zh_TW/products-details/no/1461060607006

 

 

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